- מס' הורים מלווים לכיתה יתאפשר על בסיס מקום פנוי (הורה על כל 15 ילדים) והורה מלווה יידרש לשלם עבור הכניסות לאתרים.
- מחנכת הכיתה תשלח הודעה להורי כיתתה ותבקש הורים מלווים על בסיס מקום פנוי באוטובוס וכל הקודם זוכה (יש לאפשר מס' הורים מלווים שווה לכל כיתה).
- הורה שביה"ס ידרוש את נוכחותו לא ידרש לשלם כלל.
- טיול יוצא רק אם 85 אחוז מהורי השכבה שילמו.
- הודעה על אחוז גביה הנמוך מ- 85 אחוז יש להעביר לוועד השכבה חודש לפני היציאה לטיול השנתי. המחנכת, המזכירות והוועדים יעזרו בדרבון ההורים לשלם.
- ביה"ס יחתים הורים מלווים על טופס יציאה לטיול והאחריות המצופה ממנו.
- ביה"ס ידאג להעביר משוב להורים בסיום הטיול וכן ידאג להעבירם לחברי ועדת טיולים.
- ביה"ס ידאג להעביר ליו"ר הוועד המרכזי וליו"ר ועדת טיולים את תאריכי הטיולים, המסלול והשכבות היוצאות.
- רכזת טיולים תקיים פגישות סדירות עם חברי ועדת טיולים.